Если утрачен статус в ОСМС во время трудового отпуска

Если утрачен статус в ОСМС во время трудового отпуска

Находящиеся в отпуске более 30 дней порой сталкиваются с тем, что утрачивают свой статус застрахованного. Дело в том, что взносы должны оплачиваться за каждый месяц в отдельности. Бухгалтерия работодателя считает, что оплата произведена верна. Из-за участившихся обращений такого рода в Фонде социального медицинского страхования подготовили разъяснения на эту тему.

Что делать в таких ситуациях?

Согласно Закону «Об ОСМС», для получения статуса застрахованного необходимо иметь оплату взносов за прошедшие или будущие 12 месяцев. Для сохранения статуса важно регулярно оплачивать взносы за каждый месяц. 

Если будет пропущен хоть один месяц, работник утратит статус. Поэтому работодателю необходимо непрерывно перечислить обязательные платежи. Если трудовой отпуск составляет более 30 дней, уплата взносов и отчислений на ОСМС должна производиться за каждый месяц в отдельности. 

Согласно пункту 1 статьи 90 Трудового кодекса, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

То есть при исчислении дней отпуска учитываются календарные дни каждого месяца. Поэтому отчисления и взносы тоже должны быть на каждый месяц. 

Таким образом, если отпуск охватывает несколько периодов (дольше одного месяца), необходимо разделить платежи на ОСМС по периодам. 

Данный алгоритм реализован в программе 1С бухгалтерии, разъяснения доступны на портале «Профессионально PRO1C» с 2020 года, а также в системе бухгалтерского учета сферы образования Павлодарской области.

Эту информацию необходимо учесть работодателям, которые направляю сотрудников в длительный отпуск.